سيستم هاي اطلاعات مديريت پروژه (PMIS)
پروژه‌ها به دليل ماهيت متنوع و غير تكراريشان ، ساختاري متفاوت از كارهاي روزمره جاري سازمان‌ها دارند . با توجه به همين موضوع ، مديريت پروژه ها همواره مشكل‌تر از امور اداري و عادي سازمان است و نيازمند توجه بيشتر به ابعاد مختلف و متغيركار است.مديريت براي انجام اصلي ترين وظيفه خود يعني تصميم‌گيري در چنين ساختاري ، نيازمند اطلاعاتي دقيق ، سريع ، بروز و كارآمد است تا بتواند تصميمات خود را بر اساس پشتوانه‌اي معتبر اتخاذ نمايد. سازمان‌هاي پروژه محور همواره براي مديريت قراردادهاي خود با مشكلات فراوان روبرو بوده و جمع‌بندي، پيگيري و تهيه گزارش‌هاي مديريتي و كسب اطلاعات جامع و كامل پروژه‌هاي جاري سازمان، براي مديران اين سازمان‌ها كاري بسيار دشوار و زمان‌بر بوده است.
جهت شركت در دوره سيستم هاي اطلاعات مديريت پروژه (PMIS) كليك كنيد
سيستم هاي اطلاعات مديريت پروژه (PMIS) مجموعه اي از تكنيكها و ابزارهاي مورد استفاده در مديريت پروژه مي باشند كه با هدف جمع آوري و ساماندهي اطلاعات موجود در يك پروژه طراحي و اجرا ميگردند و مديران پروژه ها از اين ابزار ها و تكنيك ها براي جمع آوري، يكنواخت سازي و توزيع اطلاعات به شكل الكترونيكي استفاده مي كنند. سيستم هاي اطلاعات مديريت پروژه (PMIS) مي توانند در سطوح بالا و پايين مديريتي و اجرايي در پروژه ها (شامل كليه افراد شاغل و تاثيرگذار در پروژه) براي ارتباط با يكديگر استفاده شوند. سيستم هاي اطلاعات مديريت پروژه (PMIS) كمك شاياني به برنامه ريزي و مديريت زمان، اجرا و فرآيند اتمام پروژه (Closing) ميكنند. در هنگام برنامه ريزي فرآيندهاي پروژه، مديران پروژه ميتوانند از ابزار PMIS براي برآورد بهتر هزينه ها و بودجه استفاده نمايند.
سيستم هاي اطلاعات مديريت پروژه (PMIS)
پروژه‌ها به دليل ماهيت متنوع و غير تكراريشان ، ساختاري متفاوت از كارهاي روزمره جاري سازمان‌ها دارند . با توجه به همين موضوع ، مديريت پروژه ها همواره مشكل‌تر از امور اداري و عادي سازمان است و نيازمند توجه بيشتر به ابعاد مختلف و متغيركار است.مديريت براي انجام اصلي ترين وظيفه خود يعني تصميم‌گيري در چنين ساختاري ، نيازمند اطلاعاتي دقيق ، سريع ، بروز و كارآمد است تا بتواند تصميمات خود را بر اساس پشتوانه‌اي معتبر اتخاذ نمايد. سازمان‌هاي پروژه محور همواره براي مديريت قراردادهاي خود با مشكلات فراوان روبرو بوده و جمع‌بندي، پيگيري و تهيه گزارش‌هاي مديريتي و كسب اطلاعات جامع و كامل پروژه‌هاي جاري سازمان، براي مديران اين سازمان‌ها كاري بسيار دشوار و زمان‌بر بوده است.
جهت شركت در دوره سيستم هاي اطلاعات مديريت پروژه (PMIS) كليك كنيد
سيستم هاي اطلاعات مديريت پروژه (PMIS) مجموعه اي از تكنيكها و ابزارهاي مورد استفاده در مديريت پروژه مي باشند كه با هدف جمع آوري و ساماندهي اطلاعات موجود در يك پروژه طراحي و اجرا ميگردند و مديران پروژه ها از اين ابزار ها و تكنيك ها براي جمع آوري، يكنواخت سازي و توزيع اطلاعات به شكل الكترونيكي استفاده مي كنند. سيستم هاي اطلاعات مديريت پروژه (PMIS) مي توانند در سطوح بالا و پايين مديريتي و اجرايي در پروژه ها (شامل كليه افراد شاغل و تاثيرگذار در پروژه) براي ارتباط با يكديگر استفاده شوند. سيستم هاي اطلاعات مديريت پروژه (PMIS) كمك شاياني به برنامه ريزي و مديريت زمان، اجرا و فرآيند اتمام پروژه (Closing) ميكنند. در هنگام برنامه ريزي فرآيندهاي پروژه، مديران پروژه ميتوانند از ابزار PMIS براي برآورد بهتر هزينه ها و بودجه استفاده نمايند.
جهت شركت در دوره سيستم هاي اطلاعات مديريت پروژه (PMIS) كليك كنيد
اهداف ( PMIS )
- ايجاد يك سيستم اطلاعاتي يكپارچه براي پروژه ها
- تهيه و تدارك اطلاعات مفيد جهت تصميم گيري مديريتي
- دسترسي آسان به اطلاعات پروژه توسط كاربران
- بالا بردن سرعتگردش اطلاعات
- بالا بردن سطح امنيت اطلاعات پروژه
- استفاده از گزارشات متنوع و مفيد
- ايجاد سيستم مستند سازي مفيد پروژه
- بهبود كارايي و اثر بخشي پروژه
- تطبيق پذيري با فرآيند هاي سازمان و ارتباط با بقيه سيستمهاي سازماني
- پشتوانه اطلاعاتي جهت استفاده از اطلاعات بقيه پروژهاي سازمان
- تمركز زدايي از جهت مديريت چندين پروژه در سايتهاي مختلف و تسهيل ارتباط
جهت شركت در دوره سيستم هاي اطلاعات مديريت پروژه (PMIS) كليك كنيد
PMIS در چرخه‌ي عمر مديريت پروژه
تشخيص كاركردهاي PMIS و نحوه ارتباط آن‌ها با چرخه‌ي عمر مديريت پروژه بسيار مهم است. اين كاركردها در چهار حيطه‌ي اوليه عمل ميكنند:
- تثبيت خط مبناي پروژه: شامل تثبيت محدوده، برنامه‌ي زماني و برنامه‌ي هزينه
- مديريت كالا: شامل تسريع پاسخگويي به درخواست‌هاي خريد، رديابي تحويل كالا، و كنترل موجودي
- اندازه‌گيري عملكرد: كه شامل نظارت بر وضعيتپروژه ،تجزيه و تحليلانحراف از وضعيت مطلوب، ارزيابي ميزان بهره وري،وپيش‌‌بينيروندها مي‌باشد.
- گزارش‌دهي: شامل بازنگري بودجه، به روزرساني و اصلاح برنامه‌هاي زمان‌بندي، آناليز روش‌هاي جايگزين در برنامه ريزي و اجرا و پيشنهاد اقدامات پيشگيرانه و اصلاحي